El miércoles 14 de enero de 2026 se desarrolló el segundo programa de la Tertulia Jurídica, espacio académico de análisis y reflexión jurídica, que contó con la destacada participación del Notario Vigésimo Segundo del cantón Quito, Dr. Alex Mejía Viteri, quien abordó el tema “Servicio Notarial Electrónico en Modalidad Telemática”, resaltando su alcance, fundamentos normativos y relevancia para la modernización del sistema notarial ecuatoriano.
Durante su intervención, el Dr. Mejía Viteri señaló que ejerce la función notarial desde hace más de doce años y que, en los últimos cuatro, ha enfocado su labor investigativa y práctica en la incorporación de nuevas tecnologías al ámbito notarial, especialmente en el uso de firmas electrónicas, comparecencias telemáticas y documentos electrónicos, como mecanismos que fortalecen la accesibilidad y eficiencia del servicio público notarial.
En su exposición, explicó que el servicio notarial cumple una función esencial al generar seguridad jurídica instrumental, garantizando la autenticidad, legalidad y validez de los actos y contratos celebrados por los ciudadanos. Tradicionalmente, estos actos se han realizado mediante la comparecencia física de las partes y la suscripción manuscrita de documentos en soporte papel; sin embargo, gracias al avance tecnológico y al desarrollo normativo, hoy es posible realizar estos procedimientos mediante medios electrónicos y plataformas telemáticas, manteniendo los mismos estándares de seguridad jurídica.
El Notario destacó que la comparecencia telemática, apoyada en herramientas digitales como plataformas de videoconferencia, permite reproducir el acto notarial presencial, en tanto el notario puede identificar a las partes, verificar su voluntad libre y consciente, y autorizar el instrumento público mediante firma electrónica validable en el Ecuador, conforme a la legislación vigente. Subrayó que este modelo se consolidó a partir de la pandemia de COVID-19, la cual evidenció la necesidad de garantizar la continuidad de los servicios notariales aun en contextos de restricción de movilidad.
Asimismo, el Dr. Mejía Viteri realizó un recuento histórico del proceso de incorporación de la modalidad telemática al sistema jurídico ecuatoriano, señalando que, tras un trabajo sostenido impulsado inicialmente por el Colegio de Notarios de Pichincha y posteriormente por un grupo de notarios a nivel nacional, se logró una reforma a la Ley Notarial, aprobada por la Asamblea Nacional y sancionada por el Presidente de la República, que reconoce expresamente la validez de los actos y escrituras notariales con comparecencia telemática y firma electrónica.
En cuanto a la seguridad jurídica, explicó que los documentos electrónicos ofrecen incluso mayores niveles de protección frente a posibles adulteraciones, en comparación con los documentos en soporte papel, debido a los sistemas de validación, trazabilidad y control tecnológico que los respaldan. Indicó que, hasta la fecha, no se han registrado casos de escrituras electrónicas falsificadas en el país, lo que demuestra la solidez del sistema.
El Notario también precisó que, conforme a la normativa vigente, todas las notarías del Ecuador están obligadas a prestar servicios notariales en modalidad telemática, siempre que los usuarios cumplan con los requisitos técnicos y legales, como el acceso a internet, el uso de plataformas de comunicación y la tenencia de una firma electrónica válida y verificable a través de los sistemas oficiales establecidos por el Estado.
Finalmente, resaltó el impacto positivo de este modelo para la comunidad migrante ecuatoriana, ya que permite otorgar poderes, realizar compraventas, posesiones efectivas, divorcios por mutuo consentimiento, entre otros actos notariales, sin necesidad de desplazamientos físicos, siempre que una de las partes se encuentre dentro del cantón donde ejerce el notario y la otra en cualquier lugar del mundo, conforme a lo dispuesto en la ley.
La Tertulia Jurídica concluyó destacando que el Servicio Notarial Electrónico en Modalidad Telemática constituye un avance significativo en la modernización del Estado, fortalece el acceso a la justicia y reafirma el rol del notariado como garante de la seguridad jurídica en un entorno digital en constante evolución.
