En el marco de una entrevista especializada, el doctor Alex Mejía Viteri, Notario Vigésimo Segundo del cantón Quito, abordó de manera técnica y académica el tema “Facultad para la firma de minutas en procesos de partición extrajudicial de bienes”, destacando el rol fundamental del notariado ecuatoriano en la generación de seguridad jurídica, prevención de conflictos legales y descongestión del sistema judicial.

Durante su intervención, el Dr. Mejía Viteri explicó que el servicio notarial constituye un servicio público esencial, propio del sistema notarial latino, cuya finalidad principal es dotar de certeza y autenticidad a los actos y contratos jurídicos, especialmente aquellos relacionados con la transferencia de dominio de bienes inmuebles, como compraventas, donaciones y particiones. Esta función se ejerce mediante la autorización de escrituras públicas, documentos que reflejan de manera inequívoca la voluntad de las partes y gozan de fe pública.

La seguridad jurídica como eje del servicio notarial
El notario señaló que la seguridad jurídica se construye a partir de un proceso riguroso que incluye la identificación plena de las partes, el uso de sistemas biométricos del Registro Civil, entrevistas personales y, de ser necesario, entrevistas separadas para descartar presiones o vicios del consentimiento. Este procedimiento permite garantizar que la voluntad expresada sea libre, consciente e informada, constituyéndose en un elemento clave para la validez de los actos jurídicos.

Asimismo, enfatizó que la custodia del protocolo notarial es una obligación legal estricta, lo que asegura la conservación de la matriz de las escrituras públicas. En casos excepcionales de pérdida por causas fortuitas, la legislación prevé mecanismos judiciales para la reposición del instrumento, preservando así los derechos de los usuarios.

Naturaleza jurídica de la minuta
En relación con las minutas, el Dr. Mejía Viteri aclaró que estas constituyen un antecedente contractual, elaborado y suscrito por un abogado en libre ejercicio profesional, conforme a la Ley Notarial y la normativa de la Federación de Abogados del Ecuador. La minuta no es firmada por el notario, sino que habilita la actuación notarial, permitiendo que el acto o contrato sea elevado a escritura pública.

Este requisito, propio del ordenamiento jurídico ecuatoriano y de algunos países de la región, no es común en la mayoría de sistemas notariales latinos, lo que resalta su particularidad dentro del marco normativo nacional.

Partición extrajudicial de bienes: alcance y competencia notarial
El notario explicó que la partición —no “participación”— implica la división de una comunidad indivisa, situación frecuente en casos de herencias o copropiedad de bienes. Cuando existe acuerdo voluntario entre las partes, la partición puede realizarse de forma extrajudicial ante notario, mediante escritura pública, especialmente cuando se trata de bienes inmuebles.

A diferencia de la partición judicial, que se caracteriza por su complejidad, altos costos y prolongada duración, la vía notarial permite resolver estos procesos en plazos significativamente menores, reduciendo gastos y evitando la conflictividad propia de los litigios. De esta manera, el notariado actúa como auxiliar del sistema judicial, contribuyendo a su descongestión.

Protección de derechos y declaración juramentada
El Dr. Mejía Viteri también abordó escenarios complejos en materia sucesoria, como la aparición de herederos no considerados inicialmente. En estos casos, destacó la importancia de la declaración juramentada de herederos, mecanismo que protege a terceros adquirentes de buena fe, sin perjuicio de los derechos que la ley reconoce a coherederos posteriormente identificados.

Recomendaciones a la ciudadanía
Finalmente, el Notario Vigésimo Segundo del cantón Quito recomendó a la ciudadanía contar con asesoría jurídica especializada, particularmente en derecho civil, sucesorio y notarial, antes de iniciar trámites relacionados con bienes y patrimonio. Asimismo, invitó a los usuarios a acudir con confianza a las notarías, destacando que el notario no solo autoriza actos, sino que también orienta técnicamente para asegurar que los procedimientos se desarrollen conforme a la ley.

Con esta exposición, el Dr. Alex Mejía Viteri reafirmó el papel del notariado ecuatoriano como garante de la seguridad jurídica, la paz social y la eficiencia en la administración de justicia, especialmente en los procesos de partición extrajudicial de bienes.

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